Aprenda a seguir como funciona a área de Empresas.
Siga este tutorial e tire todas as suas dúvidas!

Criando um Novo Cadastro de Empresa #

Novo usuário: Se você começou a utilizar nosso sistema recentemente, pode ser que ainda não exista
nenhuma empresa cadastrada. Esse recurso é essencial para quem possui uma ou mais empresas e deseja se organizar de forma eficiente.

Dica: Caso não haja nenhum dado exibido, será necessário cadastrar uma empresa.

Cadastro de Empresa #

Ao acessar a tela de cadastro, você deverá informar os seguintes dados básicos:

• Nome da Empresa (obrigatório)
• CNPJ (obrigatório)

Além disso, existem algumas configurações adicionais:

Descrição de Pagamento #

Se desejar que o cliente receba uma mensagem adicional na fatura/boleto,
insira o texto descritivo no campo Descrição de Pagamento.

Antecipar Fatura #

É possível definir com quantos dias de antecedência a fatura será gerada antes do vencimento.

Padrão: 10 dias.
Para alterar, basta informar o número de dias desejado no campo.

Permitir Mais de Uma Assinatura Ativa #

Ao habilitar essa opção, seus clientes poderão manter múltiplas assinaturas ativas simultaneamente.
Use essa configuração quando for necessário que um cliente possua mais de um serviço/assinatura em paralelo.

Importante: verifique o impacto no faturamento e na geração de faturas para clientes que terão assinaturas simultâneas.

Acumular Dias de Assinatura #

Quando ativada, essa função ajusta proporcionalmente o valor da próxima fatura ao alterar a data de cobrança de uma assinatura.
É útil para situações em que o cliente precisa migrar a data de vencimento sem perder créditos proporcionais.

Use com cuidado: confirme os cálculos de proporcionalidade antes de aplicar para clientes com muitos ciclos acumulados.

Configuração de Notificações #

Antes de concluir o cadastro, defina como a empresa receberá notificações relacionadas a cobranças, relatórios e alertas.

• E-mail: recomendamos inserir o e-mail do contador para receber relatórios mensais automaticamente.
• WhatsApp: ativação permite envio de avisos/links — se houver problema, siga a documentação de ajuda.

Recomendação: utilize e-mail para relatórios formais e WhatsApp para alertas rápidos. Garanta que o número/e-mail estejam atualizados.

Salvar e Voltar #

Após preencher todos os campos obrigatórios e revisar as configurações adicionais, utilize os botões abaixo:

• Salvar: grava os dados da empresa no sistema e retorna para a lista.
• Voltar: não salva alterações e retorna à página anterior.

Atenção: confirme todos os campos obrigatórios antes de salvar para evitar dados incompletos.

Buscar Empresa #

Se houver mais de uma empresa cadastrada, utilize a busca para localizar rapidamente o registro desejado.
A busca aceita razão social e CNPJ (caso disponível).

• Digite a razão social (ou CNPJ) no campo de busca;
• Clique em Buscar para filtrar a lista.

Dica rápida: utilize filtros adicionais (empresa ativa/inativa, data de criação) para resultados mais precisos.

Editar Dados da Empresa #

Para atualizar informações cadastrais (endereço, CNPJ, descrição de pagamento, notificações), clique em Editar
no registro desejado e realize as alterações necessárias.

Observação: alterações importantes (ex.: CNPJ) podem exigir validação adicional pelo suporte.

Excluir Empresa #

Se uma empresa deixar de existir ou não for mais necessária, utilize a opção Excluir para removê-la
da lista. A exclusão é permanente e pode impactar relatórios futuros.

Atenção: antes de excluir, verifique dependências como faturas abertas, assinaturas ativas e relatórios vinculados.

Considerações Finais #

Esperamos que este guia tenha ajudado a entender o funcionamento do cadastro de empresas no sistema.
Nosso objetivo é oferecer qualidade, praticidade e soluções que facilitem sua gestão.

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